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Filtros y Búsqueda

El módulo Paso Rápido maneja miles de consumos mensu human. Las herramientas de filtrado y búsqueda son esenciales para trabajar eficientemente. Esta sección explica cómo usar todas las opciones disponibles para encontrar exactamente lo que necesita.

Barra de Búsqueda Rápida

La forma más directa de encontrar información específica.

Ubicación

En la parte superior de la página de Consumos, encontrará una barra de búsqueda con el icono de lupa 🔍.

Campos Buscables

La búsqueda funciona en múltiples campos simultáneamente:
  • ID del cargo: Busque por número exacto o parcial
  • Número de tag: Encuentre todos los consumos de un tag específico
  • Estación de peaje: Busque por nombre de la caseta
  • Vehículo: Número de unidad o nombre
  • Placa: Número de matrícula
  • Propietario/Fleet: Nombre de cuenta o departamento

Cómo Usar

  1. Haga clic en la barra de búsqueda
  2. Escriba cualquier parte de lo que busca
  3. El sistema filtra en tiempo real mientras escribe
  4. No necesita presionar Enter
Ejemplos:
Buscar: "123"
Encuentra: Tags 123, 1234, 12345, 51234, etc.

Buscar: "Las Américas"
Encuentra: Todos los consumos en esa estación

Buscar: "L-234"
Encuentra: Consumos del vehículo L-234

Buscar: "45678"
Encuentra: El cargo con ID 45678
La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas. “las americas”, “Las Américas” y “LAS AMERICAS” producen el mismo resultado.

Panel de Filtros Avanzados

Para búsquedas más específicas y complejas, use el sistema de filtros avanzados.

Acceso

Haga clic en el botón Filtros (icono de embudo 🔽) en la barra superior. Se abrirá un panel lateral con todas las opciones de filtrado. Panel de filtros avanzados

Filtro por Rango de Fechas

El filtro más usado, permite definir el período de análisis.

Selector de Fechas

Opciones rápidas:
  • Hoy
  • Ayer
  • Últimos 7 días
  • Últimos 30 días
  • Este mes
  • Mes anterior
  • Personalizado
Rango personalizado:
  1. Haga clic en el selector de fechas
  2. Se abre un calendario
  3. Seleccione fecha inicial (clic en el día)
  4. Seleccione fecha final (clic en el día)
  5. Haga clic en Aplicar
Comportamiento:
  • La fecha inicial incluye desde las 00:00:00 de ese día
  • La fecha final incluye hasta las 23:59:59 de ese día
  • El rango es inclusivo en ambos extremos
Ejemplo:
Filtro: 01/02/2026 - 15/02/2026
Incluye: Todos los consumos desde 01/02/2026 00:00:00 
         hasta 15/02/2026 23:59:59
Al abrir la página, el sistema carga por defecto los últimos 30 días. Ajuste este rango según sus necesidades para mejorar el rendimiento.

Filtro por Propietario/Fleet

Filtre consumos por cuenta corporativa o departamento.

Cómo Funcionar

  1. Haga clic en el menú desplegable Propietarios
  2. Verá una lista de todos los propietarios únicos en sus datos
  3. Seleccione uno o más (checkbox)
  4. Use el botón “Seleccionar todos” para incluir todos
Barra de búsqueda interna:
  • Si la lista es larga, use la barra de búsqueda dentro del menú
  • Filtra opciones en tiempo real
Contadores:
  • Cada opción muestra cuántos consumos tiene
  • Ejemplo: “TRANSPORTE (1,234)” = 1,234 consumos

Casos de Uso

Análisis departamental:
Seleccionar: TRANSPORTE
Ver: Solo consumos de ese departamento
Comparación entre departamentos:
Seleccionar: TRANSPORTE + LOGÍSTICA
Ver: Consumos de ambos combinados
Excluir departamento específico:
Seleccionar: "Seleccionar todos"
Deseleccionar: ADMINISTRATIVO
Ver: Todos excepto administrativos

Filtro por Vehículos

Enfoque el análisis en vehículos específicos.

Selección de Vehículos

Interfaz similar a propietarios:
  1. Menú desplegable con lista de vehículos
  2. Búsqueda interna para encontrar rápido
  3. Selección múltiple mediante checkboxes
  4. Contador de consumos por vehículo
Formato de vehículos:
  • Con GPS: “L-234 (Camión L-234)” + placa
  • Sin GPS: Nombre ingresado manualmente

Casos de Uso

Auditoría de vehículo específico:
Situación: Investigar consumos sospechosos
Acción: Filtrar solo ese vehículo
Beneficio: Ver todos sus cargos en contexto
Comparación de costos:
Seleccionar: Múltiples vehículos similares
Análisis: Comparar patrones de consumo
Vehículos de alto consumo:
Ordenar por contador (mayor a menor)
Seleccionar: Top 10 vehículos
Análisis: Enfoque en los mayores gastadores

Filtro por Estaciones de Peaje

Analice consumos por ubicación geográfica.

Selección de Estaciones

Misma interfaz de selección múltiple:
  • Lista de todas las estaciones con actividad
  • Búsqueda interna
  • Checkboxes para selección múltiple
  • Contadores por estación
Estaciones típicas:
  • Las Américas
  • Juan Pablo II
  • San Cristóbal
  • Duarte
  • Autopista del Coral
  • Y otras según región

Casos de Uso

Análisis de ruta:
Situación: Vehículos hacen ruta fija
Seleccionar: Estaciones en esa ruta
Ver: Frecuencia y patrones
Problemas por estación:
Situación: Muchos duplicados detectados
Filtrar por: Estación específica
Análisis: ¿Es problema localizado?
Validación de territorio:
Seleccionar: Estaciones en región norte
Ver: Vehículos que operan en esa zona

Filtro por Tags

Análisis centrado en tags específicos.

Selección de Tags

Formato numérico con formato:
  • Tags mostrados con 6 dígitos (000123)
  • Búsqueda funciona con o sin ceros
  • Contador de consumos por tag

Casos de Uso

Investigación de tag problemático:
Situación: Tag reportado perdido
Filtrar: Solo ese tag
Ver: Consumos después de reporte
Comparación de tags:
Seleccionar: Múltiples tags del mismo tipo
Análisis: Patrones similares o anomalías
Tags de alto uso:
Ordenar por contador
Seleccionar: Tags con más consumos
Análisis: Identificar uso intensivo

Filtros por Estado de Validación

Enfoque en consumos según resultados de validaciones.

Filtro de Validación GPS

Opciones:
  • ☑️ VÁLIDO
  • ☑️ UBICACIÓN_INVÁLIDA
  • ☑️ UBICACIÓN_IMPRECISA
  • ☑️ SIN_TELEMETRÍA
  • ☑️ Sin validar
Uso típico:
Seleccionar: UBICACIÓN_INVÁLIDA
Resultado: Solo consumos con GPS contradictorio
Acción: Revisar para posibles reclamos

Filtro de Duplicados

Opciones:
  • ☑️ Es duplicado
  • ☑️ No es duplicado
  • ☑️ Sin validar
Uso típico:
Seleccionar: Es duplicado
Resultado: Solo cargos identificados como duplicados
Acción: Preparar reclamo por duplicados

Filtro de Categoría

Opciones:
  • ☑️ Error de categoría (cualquier error)
  • ☑️ Categoría correcta
  • ☑️ Sin validar
Uso avanzado: Combinar con otros filtros
Filtros: Error de categoría + Estación "Las Américas"
Resultado: Errores de categoría en esa estación específica
Análisis: ¿Problema localizado en una caseta?

Filtro de Estado del Tag

Opciones:
  • ☑️ Tag válido en fecha del cargo
  • ☑️ Tag inhabilitado en fecha del cargo
  • ☑️ Sin validar
Uso crítico:
Seleccionar: Tag inhabilitado
Resultado: MÁXIMA PRIORIDAD para reclamo
Acción: Documentar y reclamar inmediatamente

Filtros Combinados (Filtrado Avanzado)

La potencia real viene de combinar múltiples filtros simultáneamente.

Ejemplos Prácticos

Ejemplo 1: Investigación de Sospechas en Vehículo Específico

Objetivo: Revisar todas las irregularidades del Camión L-234

Filtros aplicados:
✓ Vehículos: L-234
✓ Validación GPS: UBICACIÓN_INVÁLIDA
✓ Rango de fechas: Último mes

Resultado: Solo consumos del L-234 con ubicación inválida en febrero
Acción: Investigar cada caso individualmente

Ejemplo 2: Reclamo por Duplicados en Estación Específica

Objetivo: Preparar reclamo de duplicados en Las Américas

Filtros aplicados:
✓ Estaciones: Las Américas
✓ Duplicados: Es duplicado
✓ Rango de fechas: Mes de febrero

Resultado: Todos los duplicados en esa estación ese mes
Acción: Exportar y crear reclamo formal

Ejemplo 3: Análisis de Sobrecargos Departamentales

Objetivo: Cuánto sobrecargo tiene el departamento de Transporte

Filtros aplicados:
✓ Propietarios: TRANSPORTE
✓ Validación de categoría: Error de categoría
✓ Rango de fechas: Primer trimestre 2026

Resultado: Todos los errores de categoría de Transporte
Análisis: Sumar diferencias para calcular impacto financiero

Ejemplo 4: Consumos Sin Validación GPS

Objetivo: Identificar vehículos que necesitan mantenimiento de GPS

Filtros aplicados:
✓ Validación GPS: SIN_TELEMETRÍA
✓ Rango de fechas: Últimos 30 días
✓ Agrupar por: Vehículo

Resultado: Qué vehículos no tienen datos GPS
Acción: Programar mantenimiento de dispositivos

Persistencia y Guardado de Filtros

Comportamiento del Sistema

Durante la sesión:
  • Los filtros se mantienen mientras navega
  • Si sale de Consumos y vuelve, los filtros persisten
  • Útil para trabajar con el mismo conjunto de datos
Entre sesiones:
  • Al cerrar sesión o navegador, los filtros se reinician
  • Próxima vez que entre, verá configuración por defecto

Exportar Vista Filtrada

Si necesita guardar permanentemente un conjunto filtrado:
  1. Aplique los filtros deseados
  2. Haga clic en Exportar
  3. El archivo Excel contendrá SOLO los consumos filtrados
  4. Guarde el archivo con nombre descriptivo
Ejemplo:
Filtros: Vehículo L-234 + Febrero + Sospechas
Exportar como: "L234_Feb2026_Sospechas.xlsx"
Ahora puede volver a ese análisis abriendo el archivo.

Limpiar Filtros

Limpiar Todos

Botón Limpiar Filtros en la parte superior del panel:
  • Elimina TODOS los filtros aplicados
  • Vuelve a la vista por defecto (últimos 30 días, sin filtros)
  • Útil para empezar un análisis fresco

Limpiar Individual

Para remover un filtro específico:
  • Haga clic en la “X” junto al nombre del filtro activo
  • O deseleccione las opciones en el menú desplegable
  • Los demás filtros permanecen activos
Indicadores de filtros activos:
🔽 Filtros (3 activos)
  ✓ Vehículos: L-234 [X]
  ✓ Estado GPS: UBICACIÓN_INVÁLIDA [X]
  ✓ Fechas: 01/02 - 28/02 [X]

Vista de Dashboard con Filtros

Los filtros NO solo afectan la tabla de consumos, también filtran: Dashboard principal:
  • Tarjetas de métricas (total, sospechas, etc.)
  • Gráficos de evolución
  • Secciones de validación
Comportamiento:
Sin filtros → Dashboard muestra todos los datos
Con filtros → Dashboard muestra solo datos filtrados
Ventaja:
Aplicar: Filtro por departamento "TRANSPORTE"
Ver: Dashboard completo solo de ese departamento
Análisis: Métricas específicas del departamento
Use esta característica para generar vistas departamentales o por proyecto. Aplique filtros y luego genere el reporte PDF para obtener un análisis segmentado.

Ordenamiento de Resultados

Además de filtrar, puede ordenar los resultados.

Cómo Ordenar

Haga clic en los encabezados de columna:
  • Primer clic: Orden ascendente (↑)
  • Segundo clic: Orden descendente (↓)
  • Tercer clic: Vuelve al orden original

Columnas Ordenables

  • ID: Numérico (menor a mayor o viceversa)
  • Fecha: Cronológico (más antiguo a más reciente o viceversa)
  • Tag: Numérico
  • Estación: Alfabético
  • Monto: Numérico (menor a mayor o viceversa)
  • Vehículo: Alfabético

Casos de Uso

Encontrar el cargo más alto:
Ordenar: Monto (descendente ↓)
Resultado: Cargo más caro arriba
Cronología de eventos:
Ordenar: Fecha (ascendente ↑)
Resultado: Consumos en orden temporal
Agrupar por tag visualmente:
Ordenar: Tag (ascendente ↑)
Resultado: Consumos del mismo tag juntos

Optimización de Rendimiento

Consejos para Grandes Volúmenes

Si trabaja con decenas de miles de consumos: 1. Use rangos de fecha más pequeños:
En lugar de: Todo el año (50,000 consumos)
Use: Mes a mes (4,000-5,000 consumos)
Beneficio: Carga y filtrado más rápido
2. Filtre primero lo más restrictivo:
Orden recomendado:
1. Rango de fechas (reduce volumen dramáticamente)
2. Vehículo o tag específico
3. Estados de validación

Evite: Aplicar muchos filtros a la vez sobre millones de registros
3. Use la búsqueda directa para casos específicos:
Si busca: Un consumo con ID conocido
Use: Búsqueda rápida (mucho más rápido que filtros)

Atajos de Teclado

Para usuarios avanzados, algunos atajos útiles:
  • Ctrl/Cmd + F: Enfocar barra de búsqueda
  • Esc: Cerrar panel de filtros
  • Tab: Navegar entre opciones de filtro

Mejores Prácticas

1. Empezar Amplio, Luego Afinar

Proceso recomendado:
1. Aplicar rango de fechas general
2. Revisar dashboard para identificar patrones
3. Aplicar filtros adicionales basados en lo observado
4. Afinar hasta encontrar lo específico

2. Documentar Filtros Importantes

Si descubre una combinación de filtros útil para un análisis recurrente:
Documento: "Filtros_Revision_Mensual.txt"
Contenido:
- Fechas: Mes completo
- Estado GPS: UBICACIÓN_INVÁLIDA + SIN_TELEMETRÍA
- Propietarios: TRANSPORTE + LOGÍSTICA
- Propósito: Revisión mensual de irregularidades

3. Verificar Contadores

Antes de exportar o generar reportes:
Check: "Mostrando X de Y consumos"
Confirmar: X es el número esperado
Verificar: No filtró accidentalmente más de lo deseado

4. Combinar con Exportación

Flujo efectivo:
1. Aplicar filtros para aislar problema
2. Revisar en interfaz
3. Exportar a Excel
4. Análisis detallado offline
5. Compartir con equipo

Solución de Problemas

Problema: “No se muestran resultados”

Verificar:
  1. ¿Los filtros son demasiado restrictivos?
  2. ¿El rango de fechas incluye datos?
  3. ¿La búsqueda tiene errores tipográficos?
Solución: Limpiar todos los filtros y empezar de nuevo

Problema: “La carga es muy lenta”

Causa: Rango de fechas muy amplio o muchos consumos Solución:
  1. Reducir rango de fechas
  2. Aplicar filtros más restrictivos primero
  3. Usar búsqueda directa si busca algo específico

Problema: “Los filtros no se aplican”

Causa posible: Caché del navegador Solución:
  1. Refrescar la página (F5)
  2. Limpiar caché del navegador
  3. Cerrar sesión y volver a entrar

Resumen

Las herramientas de filtrado y búsqueda son fundamentales para:
  • Búsqueda rápida: Encontrar consumos específicos en segundos
  • Filtros avanzados: Análisis segmentado por múltiples criterios
  • Combinaciones: Potencia real en filtros combinados
  • Dashboard dinámico: Métricas actualizadas según filtros
  • Exportación selectiva: Solo lo que necesita
  • Optimización: Trabajar eficientemente con grandes volúmenes
Dominar estas herramientas le permitirá realizar auditorías mucho más rápidas y efectivas.
Próximos pasos: Continúe con Interpretación de Resultados para aprender cómo leer y analizar los datos del dashboard.