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Exportación de Datos

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Formatos de Exportación

• Compatible con Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice
• Mantiene formato de números y fechas
• Permite análisis adicional con fórmulas y tablas dinámicas
• Fácil de compartir por correo electrónico
• Importable a sistemas de BI (Power BI, Tableau, etc.)

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Exportar Consumos de Peaje

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Acceso

1. Aplique filtros si desea exportar solo un subconjunto (opcional)
2. Haga clic en el botón Exportar (icono de descarga 📥)
3. Seleccione Exportar Consumos
4. El archivo se descargará automáticamente

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Contenido del Archivo

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Exportación Filtrada

Filtros aplicados:
- Fecha: Febrero 2026
- Vehículo: L-234
- Estado GPS: UBICACIÓN_INVÁLIDA

Resultado: Excel contiene SOLO consumos del L-234 en febrero con ubicación inválida

• Exportar solo sospechas para revisión
• Exportar por departamento para compartir con gerente
• Exportar duplicados para adjuntar a reclamo

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Exportación Completa

• 10,000 consumos ≈ 2-3 MB
• 50,000 consumos ≈ 10-15 MB
• Excel maneja bien hasta ~100,000 filas

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Exportar Tags

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Acceso

1. Aplique filtros si desea (opcional)
2. Haga clic en Exportar
3. Seleccione Exportar Tags

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Contenido del Archivo

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Casos de Uso

• Compartir con operador de peaje para verificar concordancia
• Análisis de cobertura GPS (cuántos tags tienen GPS)
• Identificar tags próximos a vencer

• Cantidad de tags por departamento (grupo)
• Distribución de categorías
• Tags inhabilitados con causa

• Comparar contra factura del operador
• Verificar que todos los tags activos están registrados

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Exportar Vehículos

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Acceso

1. Haga clic en Exportar
2. El archivo se descarga automáticamente

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Contenido del Archivo

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Casos de Uso

• Inventario completo de vehículos
• Verificar estado de dispositivos GPS
• Planificación de mantenimiento

• Identificar vehículos sin consumos
• Comparar consumos vs. actividad GPS
• Detectar vehículos con uso anormal

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Exportar Estaciones de Peaje

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Acceso

1. Haga clic en Exportar Estaciones

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Contenido del Archivo

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Casos de Uso

• Comparar contra lista oficial del operador
• Actualizar tarifas cuando cambian
• Auditoría de precios aplicados

• Mapear rutas por estaciones
• Calcular distancias entre peajes
• Planificar rutas óptimas

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Exportar Resultados de Validación

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Contenido

• Total de consumos validados
• Cantidad por estado de validación
• Porcentajes
• Montos involucrados

• Detalle de cada estado GPS
• Listado de consumos por estado
• Estadísticas de cobertura

• Errores detectados
• Diferencias de monto
• Consumos por estación

• Tags inhabilitados con consumos
• Fechas y detalles

• Grupos de duplicados
• IDs originales y duplicados
• Montos reclamables

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Caso de Uso

• Presentación a gerencia
• Documentación de hallazgos
• Justificación de reclamos

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Trabajar con Archivos Exportados

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Abrir en Excel

1. Descargue el archivo (usualmente va a carpeta Descargas)
2. Abra con Microsoft Excel
3. Si pregunta, seleccione “Habilitar edición”
4. ¡Listo para trabajar!

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Formato de Datos

• Exportadas en formato DD/MM/YYYY HH:MM:SS
• Excel reconoce automáticamente como fechas
• Puede aplicar formato diferente si desea

• Montos en formato numérico (150.00)
• Sin símbolos de moneda para facilitar cálculos
• Puede agregar formato de moneda en Excel: Formato > Número > Moneda

• Campos de texto exportados tal cual
• Sin caracteres especiales que causen problemas

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Análisis Recomendados en Excel

Uso: Resumir consumos por departamento, vehículo, estación
Ventaja: Análisis interactivo rápido

=SUMAR.SI(columna_validación, "UBICACIÓN_INVÁLIDA", columna_monto)
Resultado: Total de montos con ubicación inválida

• Use filtros automáticos de Excel (Ctrl+Shift+L)
• Ordene por múltiples columnas
• Cree vistas personalizadas

• Cree gráficos de barras por estación
• Gráficos de tendencia temporal
• Gráficos de pastel por departamento

Resaltar:
- Montos > $500 en rojo
- Validación = "UBICACIÓN_INVÁLIDA" en amarillo
- Duplicados en naranja

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Compartir con Otros

• Archivos son suficientemente pequeños para email
• Comprimir si son muy grandes (WinZip, 7-Zip)
• Proteger con contraseña si contienen datos sensibles

• OneDrive, Google Drive, Dropbox
• Compartir link en lugar de adjuntar
• Control de acceso y permisos

• Configure márgenes y orientación (horizontal para muchas columnas)
• Use “Ajustar a 1 página de ancho”
• Agregue encabezado con título y fecha

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Automatización y Programación

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Exportaciones Periódicas

Cada lunes:
1. Filtrar: Semana anterior
2. Exportar consumos
3. Guardar como: "Consumos_Semana_[Número]_2026.xlsx"
4. Análisis rápido
5. Archivar

Primer día del mes:
1. Filtrar: Mes completo anterior
2. Exportar consumos, tags, validaciones
3. Análisis completo
4. Generar reporte PDF
5. Presentar a gerencia

Previo a revisión gerencial:
1. Exportar datos relevantes al tema
2. Crear presentación en PowerPoint con gráficos
3. Tener Excel de respaldo para consultas

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Nomenclatura de Archivos

Formato: [Tipo]_[Período]_[Fecha-Exportación].xlsx

Ejemplos:
Consumos_Feb2026_20260305.xlsx
Tags_Activos_20260305.xlsx
Validaciones_Q1-2026_20260405.xlsx
Sospechas_Semana10_20260310.xlsx

• Orden cronológico automático
• Identificación rápida del contenido
• No confundir versiones

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Exportaciones Avanzadas

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Exportar con Filtros Complejos

1. Aplique todos los filtros necesarios
2. Verifique el contador (“Mostrando X consumos”)
3. Revise muestra en pantalla
4. Exporte
5. Verifique que el archivo tiene la cantidad esperada

Objetivo: Reclamo de duplicados en Las Américas durante febrero

Filtros:
✓ Fechas: 01/02/2026 - 28/02/2026
✓ Estaciones: Las Américas
✓ Validación Duplicados: Es duplicado

Verificar: "Mostrando 23 consumos"
Exportar: "Duplicados_LasAmericas_Feb2026.xlsx"
Resultado: 23 filas en Excel ✓

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Exportar para Análisis Cruzado

1. Exportar consumos (hoja 1)
2. Exportar tags (hoja 2)
3. En Excel: Usar BUSCARV() para cruzar datos
4. Análisis: Comparar consumo real vs. expectativa

=BUSCARV(A2, Tags!A:F, 3, FALSO)
Busca el tag de la fila actual en la hoja Tags
Retorna la categoría asignada
Permite comparar vs. categoría detectada en consumo

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Límites y Consideraciones

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Límites Técnicos

• Máximo: ~1,048,576 filas por hoja
• Práctico: ~100,000 filas para rendimiento óptimo

• Tiempo de generación: ~1,000 registros por segundo
• Tamaño de archivo: ~10 KB por 100 registros

• Puede demorar descargar archivos muy grandes (más de 50 MB)
• Use filtros para reducir tamaño si es necesario

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Datos Sensibles

• Los archivos exportados contienen información empresarial
• Proteja con contraseña si envía por email
• No comparta en redes públicas
• Elimine copias temporales después de usar

1. Archivo > Información > Proteger libro
2. Cifrar con contraseña
3. Ingrese contraseña fuerte
4. Guarde

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Mejores Prácticas

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1. Exporte Regularmente

• Exportaciones semanales automáticas
• Respaldo de datos importante
• Facilita análisis histórico

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2. Organice Sus Archivos

Carpeta_PasoRapido/
├── 2026/
│   ├── Enero/
│   │   ├── Consumos/
│   │   ├── Tags/
│   │   └── Reportes/
│   └── Febrero/
│       ├── Consumos/
│       ├── Tags/
│       └── Reportes/

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3. Documente el Propósito

Propósito: Análisis de sospechas febrero 2026
Filtros aplicados: Validación GPS = INVÁLIDA, Fecha = Feb 2026
Generado por: Juan Pérez
Fecha de exportación: 05/03/2026
Uso: Preparación de reclamo #2026-002

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4. Versiones y Backups

Archivo original: Consumos_Feb2026_v1.xlsx
Archivo con análisis: Consumos_Feb2026_v2_analizado.xlsx
Archivo final: Consumos_Feb2026_FINAL.xlsx

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Resumen

• ✅ Análisis offline con herramientas de su preferencia
• ✅ Compartir información con otros departamentos
• ✅ Crear presentaciones personalizadas
• ✅ Respaldo de información crítica
• ✅ Análisis avanzado con Excel o Power BI
• ✅ Documentación para reclamos y auditorías
• ✅ Integración con otros sistemas empresariales